Địa chỉ: Nhà A1 – Trường Cao đẳng GTVT Trung ương II

I. Chức năng:

• Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng về công tác quản lý, tổ chức, triển khai công tác đào tạo; công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng; công tác đánh giá chuyên môn, nghiệp vụ của nhà giáo; công tác kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp và công tác nghiên cứu khoa học của Nhà trường theo quy định.

II. Nhiệm vụ:

• Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan nghiên cứu, đề xuất, xây dựng mới, cập nhật các chương trình đào tạo; xây dựng, biên soạn, lựa chọn, chỉnh sửa giáo trình giảng dạy; quản lý công tác giáo dục văn hóa cho HSSV.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm của Nhà trường;
• Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác kiểm định, tích lũy các tài liệu và minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá và chương trình kiểm định chất lượng, quản lý hồ sơ kiểm định theo quy định.
• Chủ trì xây dựng kế hoạch, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện áp dụng hệ đảm bảo chất lượng; hướng dẫn các đơn vị xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các quy trình thủ tục thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
• Lập kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề theo quy định;
• Chủ trì tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, thi, kiểm tra kết thúc môn học, mô- đun theo đúng quy chế đào tạo; giám sát việc xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi các môn học, mô-đun, tín chỉ trong Nhà trường; giám sát các kỳ thi, kiểm tra của Trường theo phân cấp; giải quyết các tồn tại, vướng mắc và công tác phúc khảo bài thi.
• Chủ trì xây dựng chương trình công tác khảo thí theo quy định, nhằm đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo; xây dựng và tham mưu cho Hiệu trường ban hành các văn bản quản lý công tác thi, kiểm tra, hướng dẫn về công tác khảo thí; giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác khảo thí; tham gia các lớp tập huấn chuyên môn của cấp trên và tổ chức tập huấn cho nhà giáo Nhà trường về công tác khảo thí.
• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị đánh giá chuyên môn, nghiệp vụ của nhà giáo theo quy định; phối hợp tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động đào tạo của Nhà trường;
• Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch tham gia Hội thi thiết bị đào tạo tự làm, Hội thi tay nghề của HSSV các cấp;
• Chủ trì phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, công tác sáng kiến, cải tiến kỳ thuật; quản lý các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật các cấp;
• Tổ chức đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;
• Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nề nếp giảng dạy, học tập;
• Tổ chức thực hiện công tác giáo vụ; quản lý hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp của HSSV; lưu trữ tài liệu theo quy định;
• Tổ chức thực hiện quản lý thư viện;
• Quản lý và xây dựng định mức giảng dạy, các chế độ về công tác giảng dạy;
• Quản lý nhà giáo, cán bộ, viên chức, người lao động trong đơn vị;
• Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo quy định;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

III. Lãnh đạo đơn vị, đội ngũ cán bộ:

• Trưởng phòng: Phạm Văn Hải
• Phó trưởng phòng: Nguyễn Văn Lý; Phan Thị Hoài Thu
• Nhân viên; Nhân viên kiêm Giảng viên: 09 người

IV. Thành tích tiêu biểu:

• Năm 2004, 2005 đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” (Quyết định số 37/QĐ-THGTVT TWII ngày 31/01/2005, Quyết định số 16/QĐ-THGTVT TWII ngày 19/01/2006).
• Năm 2006, 2007 đạt danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến” (Quyết định số 85/QĐ-THGTVT TWII ngày 06/02/2007, Quyết định số 66/QĐ-CĐN GTVTTWII ngày 31/01/2008).
• Năm 2007 được Bộ trưởng Bộ GTVT tặng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” (Quyết định số 1222/QĐ-BGTVT ngày 05/5/2008).
• Năm 2008 đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” (Quyết định số 29/QĐ-CĐN GTVTTWII ngày 20/01/2009).
• Đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” năm 2008 (Quyết định số 1889/QĐ-BGTVT ngày 29/6/2009 của Bộ GTVT).
• Được tặng bằng khen của Bộ trưởng Bộ GTVT “ Đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2008-2009” (Quyết định số 932/QĐ-BGTVT ngày 06 tháng 4 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ GTVT).
• Đạt danh hiệu “ Tập thể lao động tiên tiến” năm 2009
• Năm 2010 đạt danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”(Quyết định số 40/QĐ-CĐN GTVTTWII ngày 12/01/2011). Được Hội đồng thi đua khen thưởng Nhà trường đề nghị Bộ GTVT tặng danh hiệu “ Tập thể lao động xuất sắc”.
• Từ năm 2011 đến nay đơn vị luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, được Hiệu trưởng nhà trường công nhận tập thể Lao động xuất sắc, Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, Bằng khen của Thủ tướng chính phủ.