Địa điểm: Tầng 1, Tầng 3 nhà A9 – Trường Cao đẳng GTVT Trung ương II

I. Chức năng:

• Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng trong công tác kế hoạch kỹ thuật; công tác quản lý dự án; xây dựng cơ bản, sửa chữa chống xuống cấp; quản lý vật tư, thiết bị; công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp; công tác quản lý, giám sát chất lượng các công trình trong Trường và công tác phòng chống cháy nổ, tìm kiếm cứu nạn.

• Tham mưu giúp việc Hiệu trưởng trong công tác quản lý hoạt động tài chính, kế toán của Trường; việc quản lý tập trung và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính của Trường theo đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước.

II. Nhiệm vụ:

• Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tăng cường cơ sở vật chất phục vụ đào tạo;

• Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các dự án đầu tư thiết bị, xây dựng cơ bản và sửa chữa chống xuống cấp;

• Thiết kế các bài tập thực hành, tổ chức thực hiện chế tạo học liệu dạy nghề, ứng dụng sản phẩm để thực hiện học sinh, sinh viên sản xuất hoặc thực tập, kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phẩm, công trình Trường Nhà trường;

• Tham mưu xây dựng kế hoạch mua sắm, quản lý, cấp phát vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ đào tạo trên cơ sở kế hoạch được duyệt;

• Phối hợp thực hiện dự án phát triển giáo dục nghề nghiệp, chuyển giao công nghệ;

• Tham mưu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng, chống cháy nổ, tìm kiếm cứu nạn;

• Quản lý, vận hành hệ thống xử lý nước thải; theo dõi chỉ số tiêu thụ điện, nước, rác thải sinh hoạt trong Nhà trường;

• Quản lý, tổ chức thực hiện công tác kiểm kê, phối hợp đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quyết định của Hiệu trưởng, quy định của Nhà nước;

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện số hóa hoạt động quản lý tài sản công;

• Theo dõi và quyết toán kinh phí xây dựng cơ bản; tham mưu xây dựng dự toán đối với các khoản chi học công trình triển khai các dự án theo sản xuất;

• Lập kế hoạch thu chi hàng quý, hàng năm của Nhà trường; thực hiện các khoản thu, chi, lập quyết toán hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về chế độ kế toán – tài chính của Nhà nước;

• Lập dự toán, chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác kiểm toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách và nguồn thu của Trường theo quy định;

• Tổ chức kiểm tra các khoản thu và việc chi tiêu các khoản tiền lương, sử dụng vật tư, thiết bị và tài sản khác của tất cả các bộ phận trong Nhà trường;

• Chịu trách nhiệm, đề xuất, điều chỉnh bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương án phân bổ nguồn quỹ;

• Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện kiểm tra tài chính đối với các đơn vị;

• Chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị thực hiện thu học phí HSSV;

• Thực hiện việc thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng lĩnh vực được phân công;

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, tài liệu theo quy định;

• Quản lý nhà giáo, cán bộ, viên chức, người lao động trong đơn vị;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

III. Lãnh đạo đơn vị, đội ngũ cán bộ:

• Trưởng phòng: Nguyễn Văn Bạn
• Phó trưởng phòng: Đào Ngọc Quỳnh (Kế toán trưởng), Nguyễn Thị Kiên Chinh
• Nhân viên; Nhân viên kiêm Giảng viên: 10 người

IV. Thành tích tiêu biểu:

– Tập thể Lao động tiên tiến năm 2005, 2006, 2007, 2009, 2010, 2011;
– Chi bộ trong sạch vững mạnh năm 2006, 2007;
– Tập thể lao động xuất sắc của Bộ GTVT 2008;
– Bằng khen của Bộ GTVT năm 2008-2009.