Địa chỉ: Nhà A9 – Trường Cao đẳng GTVT Trung ương II

I. Chức năng:

Tham mưu giúp việc Hiệu trưởng về công tác tổ chức cán bộ; công tác hành chính, tổng hợp, văn thư lưu trữ; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; thanh tra, kiểm tra, giám sát theo quy định hiện hành; chế độ chính sách đối với nhà giáo, cán bộ, viên chức, người lao động; công tác quản trị, đời sống, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh; công tác bảo vệ an ninh trật tự.

II. Nhiệm vụ:

• Giúp Hiệu trưởng trong việc quy hoạch cán bộ, sắp xếp bộ máy tổ chức, tiếp nhận, bố trí, điều động nhà giáo, cán bộ, viên chức, người lao động; công tác lao động, tiền lương; công tác quản lý, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, viên chức và người lao động;

• Tổ chức thực hiện công tác chế độ chính sách, thi đua khen thưởng, công tác bảo vệ chính trị nội bộ đối với nhà giáo, cán bộ, viên chức, người lao động;

• Giúp Hiệu trưởng ban hành các văn bản cụ thể hóa các chế độ chính sách của Nhà nước, của cơ quan quản lý cấp trên; Ban hành các nội quy, quy chế nội bộ phù hợp với pháp luật hiện hành;

• Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, tiếp khách của Nhà trường và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho các bộ phận trong Nhà trường;

• Quản lý con dấu của Nhà trường và của các tổ chức đoàn thể trong Trường; quản lý hội trường, phòng họp, nhà khách của Trường;

• Chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị thực hiện việc đánh giá cán bộ, viên chức, người lao động hàng năm theo quy định; đồng thời xây dựng tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức và người lao động theo quy định;

• Chịu trách nhiệm phối hợp lắp đặt, vận hành và bảo trì hệ thống mạng, máy tính, máy in; Photo và in ấn văn bản, tài liệu của Trường; Cập nhật, chuyển giao ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hoạt động của Nhà trường;

• Quản lý thiết bị và phương tiện phục vụ công tác của Trường;

• Tổ chức thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ các công trình xây dựng cơ bản của Nhà trường theo kế hoạch được duyệt; vận hành và sửa chữa hệ thống đường nước sinh hoạt nội bộ;

• Tổ chức thực hiện dịch vụ đời sống, dịch vụ photocopy và in ấn văn bản; công tác vệ sinh môi trường; quản lý, chăm sóc hệ thống cây xanh của Nhà trường;

• Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, chính trị nội bộ trong Nhà trường;

• Quản lý nhà giáo, cán bộ, viên chức, người lao động trong đơn vị;

• Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo quy định;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

III. Lãnh đạo đơn vị, đội ngũ cán bộ:

• Trưởng phòng: Nguyễn Văn Việt
• Phó trưởng phòng: Đinh Thanh Tùng
• Nhân viên; Nhân viên kiêm Giảng viên: 10 người

IV. Thành tích tiêu biểu

Được sự quan tâm của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu nhà trường; sự phối hợp, kết hợp trong công tác của các đơn vị, cá nhân trong trường; đặc biệt là sự nỗ lực, cố gắng, nêu cao tinh thần trách nhiệm của CB-VC-NLĐ trong phòng. Phòng Tổ chức – Hành chính đã đạt được nhiều thành tích, được các cấp tặng thưởng các danh hiệu cao quý như:
– Bằng khen của Bộ Giao thông vận tải năm 1979, 2001;
– Bằng khen của UBND Thành phố Hải Phòng năm học 1985-1986; 1986-1987; 1989 và giai đoạn 1965-1990;
– Bằng khen của Giám đốc Công an Thành phố Hải Phòng năm 1988;
– Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc năm 2008, 2009, 2010, 2017;
– Công đoàn bộ phận được tặng Bằng khen của Công đoàn GTVT Việt Nam giai đoạn 2004 – 2005 và giai đoạn 2007 – 2010;
– Bằng khen của bộ GTVT Việt Nam giai đoạn 2009 – 2010